株式会社5G-WAY（以下「弊社」といいます）は、本ウェブサイト上で提供するサービス（以下「本サービス」といいます）におけるプライバシー情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。
個人情報の定義
個人情報とは、お客さま個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレスその他の記述等により当該個人を識別できるものを指します。その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にお客さま個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
プライバシー情報のうち「履歴情報および特性情報」とは、上記に定める「個人情報」以外のものをいい、ご利用いただいたサービスやご購入いただいた商品、ご覧になったページや広告の履歴、ユーザーが検索された検索キーワード、ご利用日時、ご利用の方法、ご利用環境、郵便番号や性別、職業、年齢、ユーザーのIPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報などを指します。
弊社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
1. 個人情報の管理
弊社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。個人情報の取扱いを外部業者へ委託する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
2. 個人情報の利用目的
弊社は、以下の場合にお客様の個人情報をご登録いただく場合がございますが、これらの個人情報は、以下に定める利用目的、別途公表する利用目的または個人情報をご提供いただく際別途通知する利用目的以外では利用いたしません。
- 各種制作物（印刷物、動画、WEB）のコンテンツ作成・加工業務のため
- 各種印刷物（印刷物、DVD）の発送業務のため
- 地域情報ポータルサイトに関連する（印刷物、動画、WEB）のコンテンツ作成・加工業務のため
お客さまからのお問合せ時にご登録いただくお客様のお名前、e-mailアドレス、電話番号等の個人情報は、弊社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
弊社が収集して個人情報を取り扱う場合の利用目的
- 弊社サービスに関して、お問い合わせいただいた内容に回答するため
- 弊社サービスに関して、ご請求いただいた各種資料を発送するため
- 各種制作物の取材のご協力をお願いするため
3. 個人情報の第三者への開示・提供
弊社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供いたしません。
- お客さまの同意がある場合
- お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
4. 個人情報の安全対策
弊社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
5. 個人情報の開示等
お客さまがご本人の個人情報の開示・修正・削除・利用停止・第三者への提供の停止などをご希望される場合には、ご本人またはその代理人であることを確認の上、個人情報保護法の定めに従って対応させていただきます。
6. 法令、規範の遵守と見直し
弊社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本個人情報保護方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。
弊社は、必要に応じて、本個人情報保護方針を変更することがあります。その場合は、本ウェブサイトに掲載します。
7. お問い合せ
本個人情報保護方針、弊社の個人情報の取扱いまたは個人情報の開示等に関するお問い合せは、下記までご連絡ください。
住所：茨城県取手市下高井1269-2
社名：株式会社5G-WAY
電話：0297-75-4682
Eメールアドレス：info@5g-way.com
以上
2023年9月7日 制定